こんにちは。滋賀県甲賀市水口町にある、パソコン教室

ハロー!パソコン教室 アル・プラザ水口校です!

 

滋賀県 甲賀市、湖南市、東近江市、水口町 貴生川、日野町、信楽町、

三重県伊賀市のパソコン教室、パソコンスクールに通うことを検討されている皆さまへ

 

本日は、毎回人気記事のExcel小技集についてご紹介いたします♪♪

 

今回は「膨大な連続データを一瞬で入力する技」をご紹介します。


Excelでは、連番などの連続データを入力する機会が多くあります。
そんな時、皆さんはどのように入力をしますか?


こちらのブログを読んだくださっている方は、今からパソコンを習おうかな?という方もおられるかもしれませんが、恐らくExcelやWordをお仕事で使っているという方もおられるという方もおられる事だと思います。

 

そこで、上記の様な連続データを入力するというシーンの際には、「フィルハンドルでドラッグ」して入力するという方が多いのではないでしょうか?

 

1.png
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

もちろんそれでも正解ですが、件数が多いとちょっと大変です。

100や200という件数でも多いですが、1000件以上のデータがある場合などは、画面をスクロールしながら1000件目までドラッグ操作をするのは大変ですよね。

そこで、どんなに膨大な連続データでも一瞬で入力できるExcelの機能をご紹介いたします♪

 

連続データの入力は「フィル」の「連続データ」機能を使いましょう!

Excelには、連続データを簡単に入力することのできる「連続データ」という機能がついています。
この機能を使えば、膨大な量の連続データを一瞬で入力することができます。

 

では、早速手順をご紹介いたします♪

(今回は例題として、1〜1000までの連番を入力します。)


1.最初の値を入力し、そのセルをアクティブセルにしておく
 


2.【ホーム】タブの[編集]グループの「フィル」をクリック
3.「連続データの作成」をクリック

 

4.範囲]から「列(行)」を選択します。

 (今回は縦方向に連続データを作成したいので「列」を選択しています。)
 

5.[種類]から連続データの種類を選択
  (今回は1ずつ増える連続データを作成したいので「加算」を選択しています。)

6.[増分値]に「1」と入力します
  (他の数字を入力することで「2飛び」や「3飛び」といった連続データが作成できます。)

7.[停止値]に連続データの最終の値を入力します
  (今回は「1000件」の連続データにしたいので「1000」と入力しています。)

8)[OK]をクリック



これで、一瞬で1000件まで入力できました(^^)/
 



「停止値」を変更すれば、自分の好きな数字や必要な数までを入力する事が出来る為、便利です!

実務でも使えるシーンは多い便利機能なので、是非活用してみて下さいね♪♪

 

 

※教室では、コロナ対策として、マスク着用の徹底、消毒の徹底、

検温・アクリルパーテーション・フェイスシールド着用を

行なっております。生徒様、お客様に安心して受講していただける様に

新型コロナウイルス感染症対策を行って参ります。

 

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