こんにちは。滋賀県甲賀市水口町にある、パソコン教室

ハロー!パソコン教室 アル・プラザ水口校です!

 

滋賀県 甲賀市、湖南市、東近江市、水口町 貴生川、日野町、信楽町のパソコン教室、

パソコンスクールに通うことを検討されている皆さまへ

 

今回は、よくいただく質問の中から「PowerPoint」について説明致します!

 

 

PowerPointって最近よく聞くけど?

 

 

PowerPoinって最近よく耳にしませんか?

読み方は、「パワーポイント」です。

 

「力点??なんか力強うそうですね。」

みたいに思っている方もいるかもしれませんが、それは違います。

 

PowerPointは、マイクロソフト社のオフィスソフトに入っている、

プレゼンテーションソフトです。

 

一昔前までは、家庭用のオフィスソフトといえば、「Word」「Excel」「outlook」のみが

入った、officeパーソナルというパッケージが主流でした。

社内でも、文書はWordで作成するもの、資料作成もWordで作成する。

数字の管理は、Excelです。この2つで事足りていました。

 

 

資料作成するならPowerPointでしょう?

 

 

しかし、ここ10年くらいは、PowerPointが資料作成の主導権を握っています。

高校や大学でも、プレゼンはPowerPointで行っているようです。

 

オフィスソフトも、パーソナルからHome&Bussinesというパッケージが

販売され、「Word」「Excel」「PowerPoint」「outlook」が主流となりました。

 

では、なぜPowerPointが主導権を握ってきたのかというと

一言で、「見やすさです」

 

例えば、以下PowerPointのテンプレートを一例にして見ます。

 

 

 

 

 

 

 

 

これらはPowerPointで作成しているものですが、デザイン性に長けているということと、

スライドショーなどを行うときに直感的に操作できることで、その利便性が発揮されます。

 

WindowsがXPやそれ以前が主流だった時代に比べると、パソコンのグラフィック能力は格段に上がり、

直感的でわかりやすいものが好まれるようになったと感じます。

 

お仕事の現場でも、そういった時代の流れの中で、PowerPointが資料作成で

愛されてきた理由だと思われます。

 

 

AmazonはPowerPoint禁止だってよ

 

 

しかし、PowerPointはデメリットもあります。

作成するときに作りこんでしまい、時間をかけ過ぎる、

時間をかけ過ぎるわりに、内容が浅いということに気をつけて作成しなければいけません。

 

世界でもっとも有名なIT企業GAFA(google,Amazon,Facebook,Apple)の一つ、

AmazonはPowerPointを禁止しているそうです。

 

理由は、作成に時間がかかり効率的ではないから。というのが理由だそうです。

IT企業は特にスピードを求められる仕事です。会議にも1ページで資料をまとめる

といことを求められるそうです。いかにもアメリカらしい発想です。

 

社内の方はPowerPointが使える前提で、資料を簡潔に作成し、口頭で説明することを

求められるのでしょう。

 

 

PowerPointについてのまとめ

 

 

PowerPointは、社内資料作成でとても有用で、使いやすいソフトです。

実際、教室でもPowerPointを受講したいです。という生徒様は非常に多いです。

 

その一方で、PowerPointの講座は、ソフト自体の使い方を覚えていただくだけではなく、

資料作成のポイントなどをご指導させていただくことが肝だと考えています。

 

「使い方はわかったけど、資料作成ってどうすればいいんでしょう?」

 

となると、意味がありませんので、講座ではそこをポイントに

進めさせていただいております。

 

PowerPointは操作は覚えやすいのですが、資料作成はコツが要りますので、

ぜひ、PowerPoinを使った資料作成を覚えたいなという方は、

一度お気軽に相談くださいませ。

 

 

 

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