こんにちは。滋賀県甲賀市水口町にある、パソコン教室

ハロー!パソコン教室 アル・プラザ水口校です!

 

滋賀県 甲賀市、湖南市、東近江市、水口町 貴生川、日野町、信楽町のパソコン教室、

パソコンスクールに通うことを検討されている皆さまへ

 

 

普段、文書作成はどのアプリケーションを使いますか?

 

パソコン教室や学校では

文書作成はWord

データ作成はExcel

と基本、習いますよね。

 

さて、文書作成はWordでなくてはいけないのでしょうか。

Excelでしか文書作成したことがない方もいらっしゃると思います。

 

まずはWordで検証してみましょう。

下図のような文書だとWordで作成する方が効率よく作成することができます。

 

  

 

 

あいさつ文の挿入、箇条書き、記書きの自動挿入などExcelにはない機能です。

 

インデントの設定をする際、Wordにある「ルーラー」を使えば簡単にインデント設定することができます。

 

Excelにも「ルーラー」は存在するものの、「標準ビュー」では現れす、「ページレイアウトビュー」でないと表示されませんし、四角形や三角形のスライダーはなく、列幅がそれぐらいの大きさになっているかを数値で確認するぐらいのものにすぎません。

 

 

例えば、記書きならば、「記」という文字を入力し「Enter」を押すと、自動的に中央揃えされ、右揃えされた「以上」の入力されます。

 

箇条書きや段落番号などは、設定したい段落を選択し、「箇条書き」ボタンをクリックするだけで設定できてしまいます。

 

やはり、Wordは文書作成にたけたソフトだから、それらができるのです。

 

これをExcelで作成するならば

あいさつ文は手入力、箇条書きは文頭に記号を入れる、文章入力の前にあらかじめセルを文書に合わせた設定にしておく必要があります。大変煩わしい作業です。

 

しかし、

Excelで文書作成するメリットは

 

表作成が容易で計算式も入れることができる。

インデントの設定が意外と難しいWordに比べ、文頭を合わせやすい

細かなマス目に小さい文字を入力する際は、セルに改行キーが表示されないので

マス目ぎりぎりまで入力できること。

(Wordの表も、計算も一応できる。)

 

 

画像を挿入した場合には

Wordのような文字列の折り返しがないため

「画像入れてのに、どこかへいった」

ってことにはならないので、初心者の方でもExcelでなら扱いやすいでしょう。

 

  

 

文書の宛先を

別のシートやブックから関数を使って自動で入れることができたり

プルダウンから選択できるようにもできる。

 

文書の宛先は

Wordでは、差し込み印刷設定をしておくことができる。

この利点は、なんといっても印刷する際、いちいち宛先を変更しなくても

設定した宛先範囲をすべて自動で印刷してくれることです!!

 

要するに

目的にあったアプリケーションで作成することです!!

 

 

Excelでの文書作成は

下記の「誰でもすぐに活用できるExcelミニ講座」で

確認することができますよ〜

ぜひ、ご活用下さいね。

 

 

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