こんにちは。滋賀県甲賀市水口町にある、パソコン教室

ハロー!パソコン教室 アル・プラザ水口校です!

 

滋賀県 甲賀市、湖南市、東近江市、水口町 貴生川、日野町、信楽町のパソコン教室、

パソコンスクールに通うことを検討されている皆さまへ、

 

今回はよく聞かれる、

事務職に求められる「パソコンスキル」がどこまでできれば良いのか。

 

という論争に決着をつけたいと思います!

 

 

事務職で求められる基本的なPCスキル

 

 

事務職は、パソコン操作が日常の業務である為、求人においても、具体的に指定しているところも

多く見られますが、まずは以下のアプリケーションソフトは使えるに越したとは無いでしょう!

 

【メールソフト】

 

メールについては、まず会社によって使っているメーラーが違います。

なので、outlookやgmail、Windowsメール、サンダーバードなど多様なアプリケーションソフトを

覚える必要があるのか!?というと、これは半分正解で、半分間違いです。

なぜなら、インターフェース(見た目)が違っても、機能はほとんどのメーラーは変わりません。

 

なので、基本的に、どのメーラーを使っていても、

メールの作成、画像やファイルの添付、返信、転送、CC、BCC、メールアカウントの設定、署名

を理解しておけばOKです。

 

【Word】

 

タイピングの速度や正確さ、画像の挿入、表やグラフの作成、

フォントの統一・使い分けなどがWordの基本とされています。

 

これらのスキルを身につけると、社内の回覧文書をはじめ、各種資料や見積書、

礼状作成など、日常業務におけるさまざまな場面で役立てられます。

 

【PowerPoint】

 

PowerPointの基本操作とは、手書きで与えられた資料をもとに、表や画像を挿入した資料を作成すること。 

求人票に「PowerPointの基本操作ができる方」という文言がなければ、不要です。

ExcelやWordなどに比べると重要度は低いです。

 

しかし、必須スキルとしてPowerPointを挙げる企業も増えつつあるため、

覚えておくと求人選択の幅が広がるでしょう。

最近は、社内資料もPowerPointで統一しているところもよく聞きますね。

 

【Excel】

 

Excelのスキルがどの程度かは、非常に重要です。

この詳しい内容については、LINEの読者さん限定で配信をしていますので、

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結局MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)資格って要るの??

 

 

この論争の結論から言うと、MOS資格はあった方が良いです。

はっきりと申し上げると、MOS資格は国家資格ではありませんから、MOS資格が

無いと事務職に就職できないか!?と言うと、もちろんそんなことはありません。

 

ただし、事務職未経験の方が、事務職経験者と同じスピードで事務処理能力をあげようと

思うと、訓練が必要です。その訓練って独学で出来るのか!?を考えた時に、

そもそも「事務職で必要な操作」がわからないので、勉強のしようが無いと言ったところでは無いでしょうか。

 

MOS資格は勉強のプロセスで、一般的に事務職で使う「機能」「操作」を網羅して

出題するので、MOSを取得した頃には、事務職の経験者と遜色ない能力が身についているということを

知っておいていただきたいです。

 

MOS試験は、本家マイクロソフトが行なっている試験で、アメリカをはじめ、世界で行われているので、

MOSレベルのスキルがあるということは、あなたのスキルはグローバルスタンダードだということも併せて

ご理解いただけたらと思います。

 

 

事務職に求められるパソコンレベルまとめ

 

 

事務職というのは、事務処理能力の精度・速さ・柔軟性が求められる仕事だという本質を考えると、

やはりスキルアップしていくべきものだと思いますし、そこは求め続けられるでしょう。

しかし、まずファーストステップとして、事務職未経験の方が事務職に就くためには、

 

上記に述べた

【メール】【Word】【Excel】【PowerPoint】は必須では無いでしょうか。

もちろんそこから経理に行かれるかたは、弥生などのソフトのスキルが必要でしょうし、

デザイン系に行く方は、adobe製品を使えるようになる必要もあるでしょう。

しかし、上記の基本は事務職に就く前に最低限身につけておきたいところです。

 

 

おまけ

 

 

事務職に就いて、さらに知っておいて欲しいのが、ショートカットキーです。

例えば、コピー&ペーストですが、これを右クリック【コピー】、さらに貼り付けたい場所で、

右クリック【ペースト】の操作をしていると、20秒程度かかりますが、

これをCtl+Cでコピー、Ctl+Vで貼り付けを行うと、5秒くらいでできます。

こう言っショートカットキーは、沢山あります。これを知っているだけでも、

事務処理能力は格段に上がります。

 

そしてLINE登録特典として、今回は、ショートカットキー一覧をお渡し致します^^

「ブログの続き」と送って下さった方には漏れなくお送り致します!

 

ショートカットキーは絶対に知っておいた方がいいですね(^^)

 

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Comment
素晴らしい記事ですね!これは是非、参考にさせて頂きます。
  • れいわ山本
  • 2020/03/24 19:10
れいわ山本様
コメントありがとうございます!
是非、MOS資格頑張って取得されてください!
  • 立花
  • 2020/03/25 11:34





   

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